プライバシーポリシー
小湊鐵道株式会社では利用者の皆様が安心してご利用頂けるよう最低限の個人情報を提供頂いております。
小湊鐵道株式会社ではご提供頂いた個人情報の保護について最大限の注意を払っています。
小湊鐵道株式会社の個人情報保護についての考え方は以下の通りです。
1.保有する個人情報の利用目的
小湊鐵道株式会社(以下「当社」)が保有する個人情報の利用目的について次のとおり公表します。なお、これは保有個人データの利用目的の公表を兼ねるものです。
- お客様から取得した個人情報
当社からお客様へのサービスの提供、イベント・キャンペーン等のお知らせ、緊急時のご連絡、その他当社の業務遂行に関連する目的のために利用します。
また、共同利用者である関連会社に、関連会社の商品の紹介等のために提供することがあります。なお、その範囲については、当社の「プライバシーポリシー」をご参照ください。 - 株主様から取得した個人情報
法令に基づく権利行使、義務履行のため、株主様へのサービスのため、その他これらに関連する目的のために利用します。 - 役員、従業員、採用応募者及び退職者の個人情報
給与等の支払い、雇用管理、福利厚生、健康管理、採用業務、退職後の手続き、その他これらに関連する目的のために利用します。
2.個人情報保護規則
第1章 総則
(目的)
- 第1条
-
- この規則は、個人情報保護規程(令和 5 年・10 月・13 日制定、以下「規程」という。)に基づき、当社における個人情報の適正な取扱いに関する細目を定めるものとする。
- この規則において使用する用語は、規程において使用する用語の例による。
第2章 開示請求等に応じる手続き
(開示等の請求等に応じる手続)
- 第2条
-
- 開示等の請求等の方式は、本人が当社所定の請求書(別紙 1 の様式)を個人情報取扱窓口へ提出又は郵送する方式によるものとする。
- 開示等の請求等をする者が本人であることの確認は、次の各号に掲げるいずれかの方法によって行う。
- ⑴来会した本人に、個人番号カード、運転免許証その他顔写真が貼付された官公署が発行する証明書の原本の提示を求めて確認する方法
- ⑵来会した本人に、住民票写し、健康保険証その他その氏名及び住所の記載のある官公署が発行する証明書の原本の提示を求めた上、その氏名及び住所宛てに開示等の請求等の受付通知書を郵送してその到達を確認する方法
- 開示等の請求等をする者が代理人であることの確認は、代理人について前項に規定する方法による確認を行うとともに、次に掲げる書面の提出を求める。
- ⑴本人についてその氏名及び住所の記載のある官公署が発行する証明書の写し
- ⑵法定代理人であることを示す書類又は本人が作成した委任状
(開示等の請求等に対する決定及び通知の方法)
- 第3条
-
- 開示等の請求等があったときは、当社は、原則として1か月以内に、請求等に対する諾否の決定をして、本人に対しその旨通知する。
- 前項の通知は、書面(別紙 2 の様式)をもって行う。
(手数料の徴収)
- 第4条
-
- 規程第 22 条の定める手数料の額は、同第 17 条 2 項の利用目的の通知の求め及び同第 18 条 1 項の開示請求について、1 件について基本手数料を 1000 円(消費税を除く。)とし、書面を交付する場合は、その交付する写し書面1枚について 50 円(消 費税を除く。)、電磁的記録として交付する場合は、CD-R1枚について 100 円(消費税を除く。)、DVD-R1 枚について 200 円(消費税を除く。)を加算する。また、郵送による場合は送料を加算する。
- 手数料は決定通知を送る時点で基本手数料と交付にかかる費用をあわせて請求し、現金又は郵便小為替を受領する方法により、支払いを受ける。
- 附則
- この規則は令和5年10月13日から施行する。
令和5年10月13日制定
3.個人情報の利用方針
個人情報保護に関する方針(プライバシーポリシー)
小湊鐵道株式会社(以下「当社」)は、デジタル社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
- 個人情報等について
「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」)にいう「個人情報」を指し、お客様や当社関係者などの個人に関する情報で、その情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号などにより特定の個人を識別できる情報等をいいます。
「個人データ」「保有個人データ」等の用語は個人情報保護法で用いられるものと同じ意味です。 - 個人情報の取得について
当社は、個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。 - 個人情報の利用等について
- ⑴当社は、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。
- ⑵当社は、個人情報について、当社が公表している利用目的あるいは取得の際に明示した利用目的の範囲内で、かつ業務の遂行に必要な限りにおいて利用します。
- ⑶当社は、個人データについて、個人情報保護法の規定に基づく場合を除いて、事前に本人の同意を得ることなく第三者への提供はいたしません。
- ⑷当社は、個人データの取扱いを外部に委託することがあります。委託する場合には、当該委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人データが安全に管理されるよう適切な監督を行います。
- 個人データの共同利用について
当社は、お客様の個人データを、関連会社との間で共同利用させていただくことがあります。- ・利用される個人データの項目 お客様の氏名及び連絡先
- ・利用する者の利用目的 関連会社のサービス等の紹介をすること等
- ・共同利用する個人データの管理について責任を有する者
小湊鐵道(株)(代表者 石川晋平) - ・共同して利用する関連会社の範囲
九十九里鐵道(株)、(株)長南カントリークラブ、(株)長南パブリック、長南グリーン(株)、小湊興産(株)小湊鐵道タクシー、木更津タクシー(株)、姉ケ崎タクシー(株)、小湊タクシー(株)、牛久タクシー(株)、大多喜タクシー(株)
- 個人データの安全管理について
当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人データの安全管理のためにセキュリティ対策を講じるとともに、個人情報保護に関する意識啓発に努めます。 - 保有個人データの開示等について
当社は、お客様ご本人が自己の保有個人データについて、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去を求める権利を有していることを確認し、これらの請求があった場合は、個人情報保護法に従い、速やかに対応します。ただし、個人情報保護法等の法律上記載のある場合は、応じられない場合があります。 - 個人情報の取扱いに関する苦情について
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情があったときは、迅速かつ適切に対応します。 - 法令等の遵守について
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護法等関連法令を遵守するとともに、個人情報保護規程を定め、これを当社役員及び従業員に周知徹底し、実施します。
